庭州时评 | 在职场里,有一种工作叫“收到请回复”
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A+ A. A-刘军
“叮——”手机一震,工作群里弹出一条消息。很多人会下意识点开看,如果末尾写着“收到请回复”,也多半会第一时间打出“收到”两个字。这本来是基本的职业习惯,代表着对发信人的尊重,也确保信息传达到位,体现了一个人的责任心和职业素养。但今年全国两会期间,“内卷式加班”“隐形加班”再度成为代表委员的热议话题,在这种“加班文化”盛行的背景下,这种原本为了提高效率的做法,已悄然变为一种从办公室延伸到手机屏幕的管控方式。
“秒回”不只是人“在线”,更是加班的另一种开始。在职场中用微信、钉钉发通知、回邮件,本意是为了省时高效。但现在,不少管理者更在意的是“谁最先回复”,仿佛不回复就是不认真工作,回复了就是人在线、工作到位。更有甚者,在下班后、休息日也照发不误,还要求立刻回应,不考虑工作内容的紧急程度,也不管员工是否有事。表面上是人在家坐,实际上工作从未“下线”,这其实就是一种隐形的“加班”。
“收到回复”也在悄悄传递职场焦虑。回一句“收到”,往往就意味着接下了又一项新任务。尤其是临近下班时收到通知,回复了就等于领活了。至于什么时候做完,那就是你的事了。发通知的人把加不加班的选择权“让”给你,看似尊重,实际上却把焦虑和责任转嫁到了你身上。加班变成了是“你自己选的”,无形的压力却一点没少。
不停地“切来切去”看消息、回消息,不仅打乱工作节奏,也让人很难专注。高效工作的前提之一,是有稳定的节奏和良好的时间管理。如果时不时就得看手机、回消息,思路频频被打断,创造性工作就很难推进。这种“碎片化”的干扰,反而降低了真正的工作效率。
想要破解这类“隐形加班”,首先要改变那种只看“过程”,只走“流程”的观念。发通知是为了传递信息,最终是为了完成工作。不能为了流程而流程,更不能为了回复而回复。要以结果为导向、以成果为目标,真正把人从无谓的流程中解放出来,让大家有精力去做更有价值、更有创造性的工作。
其次,要规范信息的传递方式。把那种“广撒网”式的群发通知,改成更精准的点对点沟通,谁的工作通知谁,哪的任务找谁。让“快”真正服务于“效”,让信息传递变成推动工作的工具,而不是打扰工作的噪音。
最后就是要善于利用技术手段,比如大数据、人工智能等,把重复性、低价值的事务交给工具,把人的精力留给思考和创造。只有从机制上减少不必要的“隐形加班”,才能真正保障员工的“离线休息权”,让工作与生活重新找到平衡。