以案说“典”丨电子版劳动合同有法律效力吗
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[案情]
去年5月，新源县男子王某应聘到某酒店工作，担任工程经理。入职前，某酒店通过微信向王某出具电子版劳动合同，王某在微信中对该合同进行了确认。3个月后，酒店认为王某在工作期间履职不到位，遂向其发出解除劳动关系通知函。王某同意解除劳动关系，但表示某酒店未与自己签订书面劳动合同，应依照未签订书面劳动合同需每月支付二倍工资的法律规定，支付工资差额3.4万元。双方对此产生争议，闹上法院。
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[法条]
《中华人民共和国民法典》第四百六十九条：当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
[说法]
自治区高级人民法院伊犁哈萨克自治州分院行政庭法官李霞认为，酒店虽未与王某订立正式的书面劳动合同，但通过微信将电子版劳动合同发给王某，王某也点击、阅读并确认了合同。后期，针对工作岗位、试用期、工资报酬等条款，双方按照电子版劳动合同实际履行。
“在这起案件中，微信聊天记录符合民法典中‘书面形式’需具备的‘可以有形地表现所载内容的形式’和‘随时调取查用’的特点，能够反映当事双方就劳动合同内容达成一致意见、对劳动合同的形成达成合意。”李霞表示，综上，这起案件中以微信确认劳动合同的形式，可以视为书面形式。也就是说，可以认定双方已订立了书面劳动合同，酒店无需向王某支付未签订书面劳动合同的二倍工资差额。二审法院经审理判决，驳回王某的上诉，维持原判。
“只有微信聊天记录，没有线下签订纸质合同，劳动者和用人单位就是否签订书面劳动合同产生争议时，如果双方达成合意的内容包含了劳动合同必备要素，可以视为以书面形式签订劳动合同。”李霞提示，通过微信确认劳动合同时，务必确保内容完整（含岗位、薪资等必备条款），并完整保存原始聊天记录。建议事后补签纸质合同或使用电子签名平台强化效力，同时留存工资、考勤等履约证据形成证据链。对合同条款有异议应及时书面提出，避免事后主张权利。
（天山网-新疆日报记者 杨舒涵整理）
